Software gestionale

Il software gestionale rappresenta l'insieme dei software che automatizzano i processi di gestione all'interno delle organizzazioni (aziende, non profit, pubblica amministrazione). Essi si dividono principalmente in macro gruppi:

Software di contabilità

Software per il magazzino

Software per la produzione

Software per la fatturazione

Software per l'ecommerce

Software per il budgeting

Software di gestione ed analisi finanziaria

Software dedicato

Come per tutti i prodotti software ha avuto una rapida evoluzione dopo i primi anni settanta legata soprattutto alla progressiva diminuzione del costo degli elaboratori e alla diffusione della professione di sviluppatori software.

Anche la diffusione di linguaggi di programmazione con una curva di apprendimento molto ridotta come il COBOL ha accelerato il processo di diffusione portando il computer e software dedicati alla gestione aziendale sempre più vicino a tutti i lavoratori.

Intorno agli anni novanta si è assistito ad un cambiamento, il passaggio dai software di gestione con interfaccia a caratteri su terminale a quelli di nuova generazione ad interfaccia grafica, inoltre le stampe sono passate dalle tipiche a caratteri e quelle grafiche su laser.

Software per la contabilità

Esistono centinaia di software gestionali per la contabilità.

Le funzionalità tipiche di un software gestionale per la contabilità sono:

Gestione delle scritture in prima nota

Gestione dei registri IVA e delle liquidazioni IVA

Stampe e riclassificazioni del bilancio contabile

Gestione delle partite/scadenze

Creazione di fatture, note di credito e DDT

Gestione fatture elettroniche

Software per il magazzino

Un gestionale per il magazzino deve avere come minimo le seguenti funzionalità:

Registrazione delle vendite

Salvataggio anagrafiche clienti

Registrazione carichi

Ogni azienda personalizza i propri gestionali aggiungendo delle funzionalità che potrebbero essere utili ai loro clienti. Fra le altre funzioni rilevanti per un'azienda ci sono: punto di riordino, ottimizzazione dell'inventario e tracciabilità del prodotto. Il punto di riordino permette di sapere quando riordinare un prodotto in modo da non rimanere senza scorte. L'ottimizzazione dell'inventario permette, fra gli altri, di selezionare la quantità del prossimo ordine e la tracciabilità di un prodotto permette di identificare un prodotto e vederne gli spostamenti.

Software per l'ecommerce

Caratteristica sostanziale dei software gestionali per l'ecommerce e l'integrazione degli articoli e prodotti del gestionale con il negozio on line creato e gestito con software di carrello elettronico come Prestashop, Woocommerce, ecc.... Più in dettaglio le caratteristiche principali sono:

Sincronizzazione verso il negozio on line delle categorie articoli

Sincronizzazione di produttori con foto

Sincronizzazione degli articoli con: Codice articolo, Descrizione articolo, Immagini articoli, Scheda tecnica articoli, Listini, offerte e promozioni, Disponibilità prodotti

Possibilità di riservare gli articoli a determinate categorie di clienti

Uso dei gruppi o categorie di clienti: cliente generico, rivenditori, ecc... con il relativo listino associato

Gestione contemporanea di più negozi on line

Gestione traduzione articoli e categorie per negozi on line multilingua

Importazione ordini con relativo stato e modalità di pagamento

Software per l'ecommerce più diffusi

Pcommerce, su pcommerce.it.

Software per la fatturazione

Caratteristica sostanziale dei software per la fatturazione è l'emissione della fattura a fronte di prestazioni di servizi o forniture di merci, ma più in generale:

Emissione di vari tipi di documenti: fatture, documenti di trasporto, ordini, preventivi

Statistica fatturato

Generazione scadenze per l'incasso o il pagamento successivo

Software per la produzione

Caratteristica sostanziale dei software per la produzione è la capacità di migliorare il ciclo informativo aziendale sui processi di produzione. Tipicamente i prodotti di questo tipo hanno una serie di moduli classici che sono:

Gestione della distinta base

Gestione dei lanci di produzione

Gestione della raccolta dei dati della produzione

Gestione della distinta base

La distinta base non è nient'altro che la lista dei materiali e delle lavorazioni che sono necessarie per la realizzazione di un determinato prodotto.

Esempio classico è la bicicletta. Sono necessari un telaio, due ruote, un manubrio, una forcella, i freni, i cavi dei freni, le viti per assemblare il tutto e il faretto da strada. Tra le lavorazioni abbiamo la verniciatura dei pezzi, il montaggio dei pezzi e il collaudo.

È possibile utilizzare delle sotto distinte se ad esempio anche la ruota è prodotta internamente e sarà formata dal cerchio, i raggi e il mozzo.

Pianificazione del fabbisogno dei materiali

In ogni azienda che produce qualche cosa c'è una persona che deve rispondere a tre domande:

- Che cosa produrre?

- Quanto produrre?

- Quando produrre?

La tecnica universalmente usata per rispondere a questa domanda si chiama MRP, che viene tradotta in Italiano come Pianificazione del fabbisogno dei materiali.

Gestione dei lanci di produzione

Nella gestione dei lanci di produzione viene calcolata, a fronte di un ordinativo di prodotti finiti, la disponibilità di magazzino con eventuale riordino della materia prima al fornitore e la necessità di andare a produrre dei semilavorati/prodotti finiti anche conto terzi.

Se ad esempio abbiamo un ordine di 50 biciclette e abbiamo a magazzino: 25 biciclette, 50 ruote e 20 telai, il lancio di produzione dirà di:

Ordinare 5 telai

Montare 25 biciclette

Consegnare 50 biciclette