SAP Business One

SAP Business One è un'applicazione ERP (Enterprise Resource Planning) progettata per le piccole e medie imprese e commercializzata dalla società tedesca SAP SE. Come azienda, SAP Business One si concentra sull'automazione delle funzioni aziendali chiave in finanza, management control, acquisti, vendite, produzione, logistica e risorse umane.

Storia

SAP Business One è stato lanciato inizialmente in Israele nel 1996 con il nome "Menahel" ("manager") o "TopManage" per altri paesi. L'azienda è stata fondata da Reuven Agassi (CEO). Il prodotto è stato progettato da Shai Agassi e il team di sviluppo era guidato da Hilla Mazinter. In seguito, il prodotto è stato separato in una compagnia indipendente che è stata gestita da Reuven Agassi come CEO, con Gadi Shamia come VP Sales.

Nei suoi primi anni, TopManage è stato venduto solo nel mercato israeliano ed è stato il primo prodotto di gestione aziendale Windows/Mac ad essere offerto nel mercato israeliano. Nel 2000, TopManage ha avviato la sua espansione globale nei mercati in Europa e America Latina.

Nel marzo del 2002, SAP acquisì i sistemi finanziari di "TopManage" e successivamente ribattezzò il sistema come SAP Business One. Reuven Agassi e Gadi Shamia, fondatori di TopManage, assunsero posizioni dirigenziali in SAP come parte dell'acquisizione. Va notato che, un anno prima di questo, SAP aveva anche acquisito "TopTier," una società sorella di TopManage. Shai Agassi, figlio di Reuven Agassi, era il fondatore di TopTier.

L'acquisizione ha permesso a SAP di raggiungere il mercato delle piccole imprese attraverso i suoi partner e di ottenere ulteriori opportunità di business dalle filiali più piccole dei suoi clienti aziendali.

Realeases

La storia di SAP Business One:

Prima di SAP Business One 2004, esistevano versioni specifiche per ciascun paese denominate 6.x fino alla prima versione globale del 2004.

Caratteristiche (moduli)

SAP Business One è organizzato in 15 moduli funzionali, che coprono le funzioni tipiche di un'organizzazione aziendale. I moduli più ampiamente utilizzati sono finanza, opportunità di vendita, vendite – A/R, acquisti A/P, partner commerciali, servizi bancari e inventario.

Amministrazione, dove vengono eseguite i setup delle varie impostazioni principali nell'applicazione

CRM, in cui le attività comuni dei dipendenti addetti alle vendite sono collegate ad altri moduli (NB: il modulo è qui esclusivamente per facilità d'uso e non offre nuove funzionalità proprie) (solo SAP 9.3 e versioni successive)

Dati finanziari, dove viene impostata la definizione del piano dei conti e possono essere create le principali registrazioni contabili

Opportunità, dove la generazione di lead viene utilizzata per tenere traccia di potenziali vendite e acquisti

Vendite - A/R, dove vengono gestiti i flussi di vendita (Offerta> Ordine > Consegna > Fattura vendita)

Acquisti - A/P, dove viene gestito il flusso di acquisto (Offerta> Ordine > entrata merci> Fattura acquisto)

Partner commerciali, dove vengono inseriti i dati di Lead, Clienti e Fornitori

Bancario, dove vengono creati i pagamenti in entrata (vendite) e in uscita (acquisti)

Inventario, dove vengono inseriti i dati dei beni da vendere/acquistare e viene monitorata la loro quantità/valore nei magazzini

Risorse, dove vengono definiti i dati delle risorse (macchine e persone) da utilizzare nella produzione (capacità e pianificazione) (solo SAP 9.1 e versioni successive)

Produzione, dove vengono inseriti i dati della distinta base e vengono creati gli ordini di produzione

Project Management, dove vengono definiti i progetti (cosa fai e quando) (solo SAP 9.2 e versioni successive)

Pianificazione dei fabbisogni di materiali (MRP), in cui vengono definite le previsioni degli articoli necessari nelle vendite/produzione per formulare raccomandazioni sugli ordini di acquisto

Servizio, dove vengono mantenuti i contratti di gestione del servizio e create le chiamate di servizio

Risorse umane, dove vengono mantenuti i dati anagrafici dei dipendenti (nomi, informazioni di contatto, ruoli, ecc.)

Accesso mobile e Web, SAP Business One supporta anche l'implementazione mobile e l'accesso Web, facilitando la gestione in tempo reale delle principali operazioni aziendali da qualsiasi luogo.

Ogni modulo gestisce autonomamente specifiche attività aziendali, ma è collegato ad altri moduli quando necessario. Ad esempio, una fattura derivante da una transazione di fatturazione in Vendite e Distribuzione verrebbe trasferita alla contabilità, dove apparirà nei conti clienti e nel costo del venduto.

Architettura

SAP Business One è un tipico prodotto software con modello client-server.

Il software client è principalmente il client SAP Business One, un prodotto basato su Microsoft Windows che si connette a un server back-end. SAP offre anche client per telefoni e tablet ( iOS e Android ) che contengono un sottoinsieme delle funzionalità complete destinate agli addetti alle vendite.

Il server database viene eseguito su un database Microsoft SQL Server (Windows) o su un database SAP HANA (Linux).

Partner

SAP Business One viene fornito tramite la sua rete di partner globali ( SAP PartnerEdge ) composta dalle seguenti tipologie di partner:

I rivenditori a valore aggiunto (VAR) sono partner SAP che vendono, implementano e supportano il prodotto ai clienti finali.

Software Solution Partner (SSP) è un partner SAP che crea soluzioni standard orizzontali o verticali sulla piattaforma SAP Business One con SAP Business One SDK e le vende tramite i partner VAR.

Ecosistema aperto Una volta iscritto, potrai vendere, fornire assistenza e commercializzare prodotti approvati da SAP disponibili tramite il suo canale di distribuzione. L'iscrizione è gratuita e semplice; prima di iniziare è necessario completare solo una piccola formazione.

In Italia, tra i gold partner sono presenti:

Run Time Solutions

Var One

Sys-Dat

Datalab

Perigeo

MTF S.r.l