Responsabile della protezione dei dati

Il responsabile della protezione dei dati (abbreviato in RPD o DPO dall'inglese data protection officer) è una figura professionale esperta nella protezione dei dati, il cui compito è valutare e organizzare la gestione del trattamento dei dati personali, e dunque la loro protezione, all'interno di enti come un'impresa, un ente o di un'associazione, affinché questi siano trattati in modo lecito e pertinente.

Storia

Anche se la sua diffusione si è verificata maggiormente negli Stati Uniti e nei paesi anglosassoni, la prima comparsa di questo responsabile negli ordinamenti giuridici è stata in Europa, nella legislazione della Germania nel 1970 (Datenschutzbeauftragter).

La sua figura fu poi istituita per la prima volta negli Usa nell'agosto 1999 dalla società AllAdvantage, specializzata in servizi pubblicitari attraverso Internet. La figura fu creata per rispondere alla preoccupazione dei consumatori sull'utilizzo dei propri dati personali e per meglio gestire il rispetto delle norme inerenti al tema.

Nel maggio del 2013 l'amministrazione del presidente Barack Obama ha conferito all'avvocato statunitense Nicole Wong l'incarico di affiancare il Chief Technology Officer della Casa Bianca statunitense in materia di privacy e data protection. L'avvocato Wong, precedentemente direttrice dell'ufficio legale di Twitter e impiegata negli uffici legali di Google, ha lasciato l'incarico nell'agosto dell'anno seguente.

Competenze

Il responsabile della protezione dei dati deve conoscere la normativa sulla gestione dei dati personali nel paese in cui opera (Legge sulla privacy).

Deve poter offrire la consulenza per progettare, verificare e mantenere un sistema organizzato di gestione dei dati personali, interagendo coi sistemi di gestione aziendali, per curare l'adozione di misure di sicurezza finalizzate alla tutela dei dati, che soddisfino i requisiti di legge e per evitare i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.

In ragione del fatto che l'acquisizione e la gestione dei dati personali avviene in modo preponderante per mezzo digitale, il responsabile della protezione dei dati deve possedere, oltre che competenze legali, anche competenze di carattere informatico.

Compiti

Secondo il testo del regolamento europeo sulla protezione dei dati personali, quando una persona viene designata come "responsabile della protezione dei dati", il titolare del trattamento dei dati (l'azienda o l'ente) deve assicurarsi che sia prontamente coinvolto, che adempia alle funzioni in piena indipendenza allo scopo di non creare un conflitto di interesse nello svolgimento del suo compito di vigilanza sull'attuazione e l'applicazione della normativa. Il responsabile della protezione dei dati riferisce direttamente alla dirigenza e risponde gerarchicamente a essa. Il titolare e il responsabile del trattamento sostengono il responsabile della protezione dei dati nel suo ruolo per l'esecuzione dei suoi compiti, fornendogli tutte le risorse necessarie, quali risorse finanziarie, personale, locali, attrezzature e tutto l'occorrente per adempiere alle sue funzioni.. A seconda dell'organigramma stabilito dall'azienda o dall'ente, uno o più responsabili della protezione dei dati possono operare anche in gruppo, specialmente nei casi di grandi aziende e multinazionali, nelle quali può essere necessario ricorrere a più soggetti.

Ai sensi dell'art. 38 del regolamento europeo sulla protezione dei dati, il responsabile della protezione dei dati:

a. deve essere adeguatamente coinvolto in tutte le questioni riguardanti la protezione dei dati personali;

b. deve essere sostenuto dal titolare del trattamento e dal responsabile nell'esecuzione dei compiti assegnati;

c. deve avere le risorse necessarie per adempiere ai compiti assegnati;

d. deve poter accedere ai dati personali e ai trattamenti che riguardano la struttura in cui è inserito;

e. deve mantenere la sua conoscenza specialistica (corsi di aggiornamento);

f. deve essere indipendente nell'esercizio delle sue funzioni;

g. non deve essere penalizzato o rimosso per l'adempimento dei propri compiti;

h. è tenuto al segreto e alla riservatezza in merito all'adempimento dei propri compiti;

i. non può svolgere altre funzioni o compiti che determino un conflitto di interessi.

L'articolo 39 del regolamento europeo sulla protezione dei dati personali, elenca i compiti del responsabile della protezione dei dati, che sono almeno i seguenti:

a. informare e consigliare il titolare del trattamento o il Responsabile nonché i dipendenti;

b. sorvegliare l'osservanza del Regolamento e delle altre leggi vigenti nell'Unione europea in materia nonché delle policy;

c. fornire se richiesto un parere sulla valutazione di impatto sulla protezione dei dati personali e sorvegliare lo svolgimento;

d. fungere da punto di contatto per l'autorità di controllo per questioni connesse al trattamento di dati personali.

Nel mondo

Quando nei paesi anglosassoni questo responsabile opera a livello senior con autonomia decisionale, è definito chief privacy officer, mentre nell'Unione europea la denominazione inglese analoga del ruolo con funzioni dirigenziali è data protection officer ("responsabile della protezione dei dati", nella versione italiana del Regolamento europeo in materia di trattamento dei dati personali, ovvero il Codice in materia di protezione dei dati personali).

Per quanto riguarda le retribuzioni di queste figure professionali, nel 2019 una ricerca della IAPP ha rilevato che un data protection officer negli Stati Uniti percepiva 140.000 dollari annui contro gli 88.000 dollari nell’UE. Invece, lo stipendio annuo di un chief privacy officer negli Stati Uniti era di 212.000 dollari, mentre nel Regno Unito il salario medio era di 185.000 dollari, e nel resto dei paesi dell'UE era pari a 142.000 dollari..