Fattura elettronica in Italia

Per fattura elettronica in Italia si intende una fattura in formato digitale provvista del riferimento temporale e della firma digitale dell'emittente (che ne garantisce autenticità e integrità) inviata in formato elettronico al destinatario, il quale la conserverà nel formato originale in modalità sostitutiva alla carta. In sostanza è un documento che viene emesso, trasmesso e verrà conservato sia dall'emittente sia dal ricevente esclusivamente ed obbligatoriamente in formato elettronico (digitale). Per le sole fatture elettroniche è prevista la conservazione almeno quindicinale; il responsabile della conservazione deve cristallizzare l'archivio delle fatture elettroniche emesse e/o ricevute nel periodo, apponendo sull'archivio la propria firma digitale e una marca temporale.

Da sottolineare come una volta implementato un sistema di conservazione sostitutiva, se già si dispone dei collegamenti telematici attraverso cui inviare o ricevere fatture telematiche, strutturate o meno, l'implementazione della fatturazione elettronica è un passo breve che richiede solo la stipula di un accordo con i destinatari o i mittenti e l'utilizzo di firma digitale e del riferimento temporale da parte del mittente.

Secondo quanto previsto dalla Circolare del 19/10/2005 n. 45 dell'Agenzia delle Entrate Direzione Centrale Normativa e Contenzioso al punto 2.6.2 - Fattura inviata con mezzi tradizionali: "La fattura, creata in forma cartacea o elettronica, può essere consegnata o spedita nei modi tradizionali in forma cartacea. ... la fattura creata in forma elettronica può essere spedita o consegnata in forma cartacea allorquando manca il consenso del destinatario alla trasmissione elettronica. In tale caso, trattasi pur sempre di una fattura elettronica in quanto dotata del riferimento temporale e della firma elettronica qualificata. L'invio della fattura mediante un qualsiasi strumento elettronico (es. via e-mail), senza il consenso del cliente, non dà luogo ad una trasmissione elettronica, bensì ad una consegna o spedizione della stessa mediante strumenti elettronici. Ne consegue che la fattura è elettronica solo per l'emittente, se ovviamente emessa in tale formato, mentre è sempre cartacea per il ricevente...."